保育士の内定辞退・保留はどうする?保育園に辞退を伝える時期と方法

保育士の転職

保育士の内定辞退・保留の方法と理由、保育園にいつ伝えれば良い?

投稿日:2021年2月27日 更新日:

この記事は約 10 分で読めます

まーさ
保育園に内定辞退を伝えたいんだけど、電話とかした方がいいのかな?言いづらくて時間が経っちゃって……。

それはいけません。内定を辞退したいなら、すぐ伝えないと保育園に迷惑がかかります。
みやこさん

転職活動で応募する求人は1つではないので、面接時期が被ることは多いです。ただ面接が被ると内定時期も被る可能性があり、その場合はどちらかの内定を辞退しないといけません。

  • 内定辞退をなかなか言い出せない……どうしたらいいんだろう。
  • 内定を承諾したら、もう内定辞退はできないの?
  • 内定辞退したいんだけど、理由も電話で伝えた方がいいのかな。
  • 保育園に内定辞退を伝えたら、できないって言われたんだけど……。
これを教えて!

内定辞退はとてもセンシティブです。内定辞退を伝えるのが遅れるほどストレスがかかりますし、保育園にも迷惑をかけます。余計なトラブルにもなるので、早めに伝えた方が良いですね。

そこで今回は、保育士の内定辞退や内定保留はどんな理由で、いつまでに保育園に伝えれば良いかを詳しく解説します。内定辞退や内定保留は代理で依頼もできるので、その方法もお話します。

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保育士の内定辞退・内定保留の基礎知識

保育士の内定辞退・内定保留の基礎知識

まーさ
内定辞退とか内定保留って、どうすればいいかよくわからないんだよねぇー。

保育園の内定辞退には「自分で内定辞退を伝える」「転職エージェントに内定辞退を伝えてもらう」という2つの方法があります。
みやこさん

内定辞退と内定保留の意味はわかりますよね。内定辞退は内定をもらったけど辞退すること、内定保留は内定をもらったけど少し待ってもらうことです。

内定辞退の方法については後ほど説明するので、まずは保育士の内定辞退と内定保留の基礎知識を押さえましょう。

  • 保育士が内定辞退しても違法にならない?
  • 保育園の内定を辞退する理由はどうする?
  • 内定辞退はいつ保育園に伝えれば良い?
  • 内定承諾書の記載後に辞退したらどうなる?
  • 保育園の内定保留できる期間はどれくらい?
  • 内定保留はどの様に保育園に伝えれば良い?
  • 直接採用の電話をもらった場合はどうする?

保育士が内定辞退しても違法にならない?

内定辞退は労働者の権利なので、違法ではありません。ただし、内定を辞退したことで雇用者専用に購入した物品や設備がある場合は、それらの代金を上限として損害賠償を請求される恐れはあります。

とは言え、保育士専用に購入するものは名前が入ったエプロンやジャージくらいなので、内定辞退の理由が理不尽なものでなければ大きな問題になることはありません。

まーさ
良かった……とりあえず内定辞退しても、問題ないってことだね。

保育園の内定を辞退する理由はどうする?

内定を辞退する際は、保育園に内定辞退の理由を伝えてください。内定辞退の理由の大半は他の保育園の内定を優先することなので、その理由を伝えれば問題ありません

他には病気、家庭の都合などありますが、通常の内定辞退の理由で保育園と揉めることはないはずです。内定辞退を伝える言い方や文章例は後ほど紹介しますね。

まずは「一身上の都合」と話して、保育園から内定辞退の理由を聞かれたら答える流れでも大丈夫ですよ。
みやこさん

内定辞退はいつ保育園に伝えれば良い?

内定辞退を保育園に伝えるのは、「なるべく早く」が鉄則です。時期の目安は場合によりますが、内定をもらって3日から1週間以内、または就労予定日の1ヶ月以上前(本来は2ヶ月前などが妥当)です。

とくに就労予定日が近づくほど保育園は採用した保育士を頭数に入れてクラス決めなど予定を組むので、できるだけ余裕を持って内定辞退を伝えなければいけません。

また保育園就労予定日の数ヶ月以上前でも、内定承諾書を書いた後だと印象は悪くなります。内定承諾書とは、雇用者が雇用主の内定を承諾したという書類のことです。

まーさ
え……内定承諾書を書いた後の辞退ってまずいかな……。

内定承諾書の記載後に辞退したらどうなる?

内定辞退は労働者の権利なので、内定承諾書にサインをした後でも内定辞退は可能です。

ただし、内定承諾書にサインをすると労働契約を締結したものとみなされます。そのため、内定辞退というより労働契約の解約の方が正しい意味合いになります。

就職したのに働かずに退職したということですね。そのため、履歴書の見え方は悪くなりますね。
みやこさん

もちろん、保育園が準備を進めていたら文句を言われても仕方がない状況……ですね。そうなる前に、せめて内定保留を伝えた方が良いです。

まーさ
内定保留っていつ伝えるの?いつまで保留できるものなのかな?

保育園の内定保留できる期間はどれくらい?

内定保留できる期間に決まりはありません。就労予定日が遠いほど期間を伸ばすことはできますが、内定保留は1週間、長くて2週間ほどが一般的だと思います。

内定保留をするときは、なるべく内定をもらった日に保育園に保留する理由と期間を伝えて、どれくらい内定保留が可能か確認してください。また、内定保留中も保育園に状況を報告した方が親切です。

内定保留をする場合は、「他にも転職活動をしている保育園がある」ということは伝えてください。
みやこさん

内定保留はどの様に保育園に伝えれば良い?

内定を保留したい場合は、内定の通知をもらったらすぐに保育園に電話をかけて、

まーさ
内定のご連絡をいただきありがとうございます。わたしの都合で大変恐縮ですが、他の保育園の選考状況も確認して吟味したいため、○日まで待っていただけませんか。

と保留の意思を伝えてください。内定保留で文句を言われることはありません。躊躇して内定保留の連絡が遅れると保育園に迷惑がかかるので、その部分だけ気をつけてください。

内定辞退は、求人を紹介してもらった転職エージェントの担当者にも伝えましょう。つまり、保育園と転職エージェント両方に報告が必要です。
みやこさん

直接採用の電話をもらった場合はどうする?

保育園からの採用・不採用の連絡は、保育園から直接の電話、書面での通知、転職エージェントを通しての連絡の3種類が考えられます。

書面での通知や転職エージェントを通しての連絡なら良いのですが、保育園から直接の電話の場合、なるべくその電話内で内定辞退や内定保留を伝えられた方が良いですね。

まーさ
えー、まだ転職活動の途中だし、内定辞退も内定保留も決めてないよ。

そのため他の転職候補がある場合は面接などで相手に伝えておき、内定をもらってもまずは内定保留を伝えるという対応をしても良いと思います。

では、どのように内定辞退や内定保留を保育園に伝えれば良いか、その方法を見ていきましょう。

自分で内定辞退を保育園に伝える方法

自分で内定辞退を保育園に伝える方法

まーさ
内定辞退を伝えるのって、やっぱりメールより電話がいいのかな?気が重いな……。

そうですね。内定辞退の連絡は電話をした方が良いですが、メールも合わせた方がより良いですよ。その理由も明確です。
みやこさん

内定辞退とその理由を保育園に伝えるときは、一般的には電話で伝えると言われていますね。ただ、万が一のトラブルを回避するには、電話+メールの方が良いと思います。

  • 内定辞退をメールで送った方が良い理由
  • 電話で保育園に内定辞退するときの言い方
  • 内定辞退をメールで送るときの書き方事例

内定辞退をメールで送った方が良い理由

保育園に内定辞退を電話で伝えるのは、相手の理解を得やすい、誤解なく謝罪を伝えやすいなどが理由です。ただし、それだけだと感情面のフォローでしかありません。

メールで内定辞退を伝えた方が良い理由は、記録が残るからです。内定辞退をして万が一揉めたときに、相手側が後から「内定辞退を言われていない」と主張される可能性もあります。

内定辞退は雇用者が意思を示した時点で成立するものですが、記録を残すことは大切です。

まーさ
内定辞退はメールじゃなくて、書類を郵送しちゃダメなの?

書類でも記録は残りますし、礼節もわきまえた方法なので良い選択です。ただし、時間がかからないように早めに送付しなければいけません。
みやこさん

電話で保育園に内定辞退するときの言い方

保育園に内定辞退の電話をかける際は、お昼寝時間と園児の退園時間を避けてかけましょう。また以下の例を参考にして、相手に謝罪を伝えてください。

先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。内定をいただきながら誠に心ぐるしいのですが、本日は御園の内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
~~理由を聞かれる~~
御園と並行して選考中であった保育園に内定をいただき、自身の適性を検討した結果、そちらの保育園にご縁を感じて決断いたしました。
~~相手の会話~~
○○様には貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。なお、記録のためにメールで内定辞退の意思を送信させていただきますことをご了承ください。

電話後にメールで内定辞退の意思を送る場合は、電話内で送ることをかんたんに伝えておきましょう。

内定辞退をメールで送るときの書き方事例

まーさ
内定辞退をメールで送るときの書き方って、どうすればいいのかな?

内定辞退のメールの文面は、メールのみ(あまりおすすめしない)の場合、電話+メールの場合で多少変わります。

メールのみで内定辞退の報告をする場合

件名:内定辞退のご連絡:(氏名)
本文:
社会福祉法人○○会 ○○保育園
採用担当 ○○様

お世話になっております。先日内定をいただいた(氏名)です。
この度は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。
このようお知らせをいただきながら誠に恐縮ですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
〇〇様をはじめ、御園のご関係者様に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。

本来であれば御園へお伺いし、直接お詫びするべきではございますが、メールにてお伝えすることを何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。
末筆ながら、御園の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
(氏名)

電話で内定辞退の報告後にメールを送る場合

件名:内定辞退のご連絡:(氏名)
本文:
社会福祉法人○○会 ○○保育園
採用担当 ○○様

お世話になっております。(氏名)です。先程はお電話で時間を頂きありがとうございました。
本件に関する記録を残すために、メールでも同じご連絡をさせていただきます。
この度は誠に恐縮ですが、入職を辞退させていただきます。
御園のご関係者様に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。

末筆ながら、御園の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
(氏名)

まーさ
電話のかけ方、メールの書き方はわかったけど、内定辞退を伝えるのってストレスだよね……。うまく内定辞退する方法ってないのかな。

内定辞退がストレスなのは仕方ないですね。ただ、内定辞退を転職エージェントから保育園に伝えてもらう方法もありますよ。
みやこさん

転職エージェントから保育園に内定辞退を伝えてもらう方法

転職エージェントから保育園に内定辞退を伝えてもらう方法

まーさ
転職サイトから内定辞退を伝えてもらえるなら、そっちの方がいいじゃん!

転職エージェントに内定辞退の連絡を依頼する方法は、担当者に「○○保育園の内定辞退をしたいので、連絡をお願いします。」と伝えるだけです。流れと注意点だけ把握しておきましょう。

転職エージェントに内定辞退の連絡を依頼する流れ

内定辞退の流れがわかれば、あとは転職エージェントに伝えるだけなのでかんたんです。
みやこさん

保育園の内定に対する現状を伝える

転職エージェントの担当者には、まず保育園の内定をもらった時点でその内定を受ける気があるのか、他の保育園の様子を見たいのかを伝えましょう。

担当者と相談して内定保留を伝える

転職エージェントの担当者と相談をしたうえで、保育園に内定保留を伝えた方が良いか決めましょう。もちろん、内定保留も転職エージェントの担当者から保育園に伝えてもらいましょう

保育園への内定辞退を依頼する

内定辞退をした方が良いと判断したら、転職エージェントの担当者に内定辞退を伝えてもらうように依頼しましょう。その際に、内定辞退をする理由を伝えてください。

内定辞退後にどうするかを伝える

保育園の内定辞退を依頼したら、その後にどのような予定(他の保育園の内定を受ける、転職活動を続けるなど)かを転職エージェントの担当者に伝えましょう

まーさ
自分で保育園に内定辞退の連絡をしなくていいのは気が楽なんだけど、ほんとに転職サイトに任せていいのかな?

電話をかけて自分で伝えないと失礼と言う人もいますが、以下の理由で転職エージェントに内定辞退を依頼した方がメリットがあります。
みやこさん

転職エージェントに内定辞退を依頼した方が良い理由

無駄に内定辞退の連絡を遅らせないため

保育園に内定辞退を伝えるのは、誰でも気が重いものです。そのため、内定辞退することは決まっていても、つい保育園に連絡が遅れてしまう場合があります。

ただそれはみんなが不幸になるので、転職エージェントに依頼した方が保育園にも早く内定辞退が伝わります。

雇用者と保育園とのトラブルを避けるため

内定辞退の常識的な期限と理由を守って伝えれば少ないことですが、内定辞退に対して保育園が怒って文句を言う場合もあります。

そうなると転職エージェントは保育園と良い関係が築けませんし、転職活動を続ける保育士も気後れします。そんなトラブルを避けるために、転職エージェントが仲立ちをした方が良いんです。

第三者の立場で言った言わないの問題を避けるため

説明した通り、内定辞退は電話とメール両方で伝えた方が後のトラブルになりません。ところが、電話だけだと内定辞退を曖昧に伝えてしまい、言った言わない問題が起こる可能性があります。

そのため、転職エージェントが第三者の立場で保育園に内定辞退を伝えた方が、言った言わない問題を回避できます。

まーさ
普段話してる転職サイトの担当者にお願いするだけだから気持ち的にも楽だね。

内定辞退をする機会は割と多いので、転職エージェントに依頼できればストレスは減りますね。
みやこさん

内定辞退の連絡をしてくれない転職エージェントもある

内定辞退の連絡をしてくれない転職サイトもある

転職エージェントに内定辞退や内定保留の連絡を依頼することで、転職活動はよりストレスなく行えます。

ただし、転職エージェントが内定辞退・保留の連絡をしてくれない場合もあるので注意が必要です。内定辞退・保留の連絡を受けてくれない理由は以下の通りです。

転職エージェントが内定辞退・保留の依頼を受けない理由
  1. 内定をもらってから時間が経ちすぎているため
  2. 保育園の入職日がもう間近のため
  3. 転職エージェントの担当者を交えて内定承諾書を記載したため
  4. そもそも内定辞退・保留の連絡がサポート外のため
ここを押さえましょう

ほぼ自業自得ですが、内定辞退・保留の連絡がサポート外の場合もあるので注意しましょう。

わたしが使っていた転職サイト・転職エージェントは内定辞退・保留の連絡をサポートしてくれます。特徴は以下でまとめたので、まだ登録していない人は参考にしてください。

保育士が保育園の内定を辞退をすることはよくあることですし、悪いことではありません。

ただ内定辞退の連絡が遅れたり、内定保留を伝えないのは良いことではありません。この記事を参考にして、正しく内定辞退・内定保留ができるようにしましょう。

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みやこさん

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