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転職活動で応募する求人は1つではないので、面接時期が被ることは多いです。ただ面接が被ると内定時期も被る可能性があり、その場合はどちらかを内定辞退しないといけません。
そんな内定辞退について以下のように困っている人、不安な人はとても多いです。
- 内定辞退をなかなか言い出せない……どうすればいいの？
- 一度内定を承諾したら、もう内定辞退はできないの？
- 内定保留の期間ってどれくらい？不採用にならない？
- 内定辞退したいけど、辞退理由も電話で伝えるべき？
- 保育園に内定辞退を伝えたら、できないって言われた……。
内定辞退や内定保留は気を使います。内定辞退を伝えるのが遅れるとストレスですし、保育園にも迷惑をかけて余計なトラブルになりかねません。
そこで今回は、保育士の内定辞退や内定保留はどんな理由で、いつまでに、どのように保育園に伝えれば良いかを詳しく解説します。
保育園の内定辞退や内定保留は自分で伝えるだけじゃなく、転職エージェントに代理で依頼もできます。その方法もお話します。
保育士、幼稚園教諭、保育教諭歴20年以上。幼稚園、保育園、認定こども園など転職して述べ500人以上の園児を保育し、保護者の相談に答えてきました。両親・祖母が教師・保育士なので、保育士は多分天職です。
詳しいプロフィール
保育士の内定辞退・内定保留の基礎知識
内定辞退と内定保留の意味はわかりますよね。内定辞退は内定をもらったけど辞退すること、内定保留は内定をもらったけど少し待ってもらうことです。
内定辞退の方法は後ほど説明するので、まず保育士の内定辞退と内定保留の基礎知識を押さえましょう。
- 保育士が内定辞退しても違法にならない？
- 保育園の内定を辞退する理由はどうする？
- 内定辞退はいつ保育園に伝えれば良い？
- 内定承諾書記載後に内定辞退したらどうなる？
- 保育園の内定保留できる期間はどれくらい？
- 内定保留はどの様に保育園に伝えれば良い？
- 内定保留期間中に不採用になることもある？
- 直接内定の電話をもらった場合はどうする？
保育士が内定辞退しても違法にならない？
内定辞退は労働者の権利なので、違法ではありません。ただし、内定を辞退したことで雇用者専用に購入した物品や設備がある場合は、それらの代金を上限として損害賠償を請求される恐れはあります。
とは言え、保育士専用に購入するものは名前が入ったエプロンやジャージくらいなので、内定辞退の理由が理不尽なものでなければ問題になることはありません。
保育園の内定を辞退する理由はどうする？
内定を辞退する際は、保育園に内定辞退の理由を伝えます。内定辞退の理由の大半は他の内定を優先することなので、その理由を伝えれば問題ありません。
他には病気、家庭の都合などありますが、通常の内定辞退の理由で保育園と揉めることはないはずです。内定辞退を伝える言い方や文章の例文は後ほど紹介します。
内定辞退はいつ保育園に伝えれば良い？
内定辞退を保育園に伝えるのは、「なるべく早く」が鉄則。時期の目安は内定をもらって3日から1週間以内、または就労予定日の1ヶ月以上前（本来は2ヶ月前などが妥当）です。
就労予定日が近いと保育園は採用した保育士を頭数に入れてクラス決めの予定を組むので、できるだけ余裕を持って内定辞退を伝える必要があります。
また保育園就労予定日の数ヶ月以上前でも、内定承諾書を書いた後だと印象は悪くなります。内定承諾書とは、雇用者が雇用主の内定を承諾した書類のことです。
内定承諾書記載後に内定辞退したらどうなる？
内定辞退は労働者の権利なので、内定承諾書にサインをした後でも内定辞退は可能です。
ただし、内定承諾書にサインをすると労働契約を締結したとみなされます。そのため、内定辞退ではなく労働契約の解約の方が正しい意味合いですね。
保育園が入職準備を進めている最中の内定辞退だと、何か文句を言われても仕方がない状況……ですね。そうなる前に、せめて内定保留を伝えた方が良いです。
保育園の内定保留できる期間はどれくらい？
内定保留できる期間に決まりはありません。就労予定日が遠いほど期間を伸ばせますが、内定保留は1週間、長くて2週間ほどが一般的だと思います。
内定保留をするときは、なるべく内定をもらった日に内定保留の理由と期間を伝えて、どれくらい内定保留が可能か確認してください。また、内定保留中も保育園に状況報告した方が親切です。
内定保留はどの様に保育園に伝えれば良い？
内定保留したい場合は、内定の通知をもらったらすぐに保育園に電話をかけて、
と内定保留の意思を伝えてください。内定保留で文句を言われることはありません。躊躇して内定保留の連絡が遅れた方が保育園に迷惑がかかります。
内定保留期間中に不採用になることもある？
とは考えない方が良いです。内定保留はあくまでも口約束で、内定保留期間中に不採用になる可能性もあります。もちろん保育園の対応は誠実とは言えませんが、どうすることもできません。
そのため内定保留をお願いしても、不採用の可能性を覚悟して転職活動を続けるしかありません。
直接内定の電話をもらった場合はどうする？
保育園の内定連絡は、保育園から直接の電話、書面での通知、転職エージェントを通しての連絡の3種類が考えられます。
書面での内定通知や転職エージェントを通しての内定連絡なら良いのですが、保育園から直接の電話の場合、なるべくその電話内で内定辞退や内定保留を伝えた方が良いですね。
という人は、他の転職候補がある場合は面接内で相手に伝えておき、内定をもらってもまず内定保留を伝えるという対応でも良いと思います。
では、どのように内定辞退や内定保留を保育園に伝えれば良いか、その方法と事例を見ていきましょう。
自分で内定辞退を保育園に伝える方法
内定辞退と理由を保育園に伝えるときは、一般的には電話で伝えると言われていますね。ただ、万が一のトラブルを回避するために、電話+メールの方が良いと思います。
- 内定辞退をメールで送った方が良い理由
- 電話で保育園に内定辞退するときの例文
- 内定辞退をメールで送るときの書き方例文
内定辞退をメールで送った方が良い理由
保育園に内定辞退を電話で伝えるのは、相手の理解を得やすい、誤解なく謝罪を伝えやすいなどが理由です。ただし、それだけだと感情面のフォローでしかありません。
メールで内定辞退を伝えた方が良い理由は、記録が残るからです。内定辞退をして万が一揉めたときに、相手側が後から「内定辞退を言われていない」と主張される可能性もあります。
内定辞退は雇用者が意思を示した時点で成立するものですが、記録を残すことは大切です。
電話で保育園に内定辞退するときの例文
保育園に内定辞退の電話をかける際は、お昼寝時間と園児の退園時間を避けてかけましょう。また以下の例文を参考にして、相手に謝罪を伝えてください。
～～理由を聞かれる～～
御園と並行して選考中であった保育園に内定をいただき、自身の適性を検討した結果、そちらの保育園にご縁を感じて決断いたしました。
～～相手の会話～～
○○様には貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。なお、記録のためにメールで内定辞退の意思を送信させていただきますことをご了承ください。
電話後にメールで内定辞退の意思を送る場合は、電話内で送ることをかんたんに伝えておきましょう。
内定辞退をメールで送るときの書き方例文
内定辞退のメールの文面は、メールのみ（あまりおすすめしない）の場合、電話+メールの場合で多少変わります。以下、例文です。
メールのみで内定辞退の報告をする場合
本文：
社会福祉法人○○会 ○○保育園
採用担当 ○○様
お世話になっております。先日内定をいただいた（氏名）です。
この度は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。
このようお知らせをいただきながら誠に恐縮ですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
〇〇様をはじめ、御園のご関係者様に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。
本来であれば御園へお伺いし、直接お詫びするべきではございますが、メールにてお伝えすることを何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。
末筆ながら、御園の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
（氏名）
電話で内定辞退の報告後にメールを送る場合
本文：
社会福祉法人○○会 ○○保育園
採用担当 ○○様
お世話になっております。（氏名）です。先程はお電話で時間を頂きありがとうございました。
本件に関する記録を残すために、メールでも同じご連絡をさせていただきます。
この度は誠に恐縮ですが、入職を辞退させていただきます。
御園のご関係者様に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
末筆ながら、御園の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
（氏名）
転職エージェントから保育園に内定辞退を伝えてもらう方法
転職エージェントに内定辞退の連絡を依頼する方法は、担当者に「○○保育園の内定辞退をしたいので、連絡をお願いします。」と伝えるだけです。流れと注意点だけ把握しておきましょう。
転職エージェントに内定辞退の連絡を依頼する流れ
保育園の内定に対する現状を伝える
保育園の内定をもらった時点でその内定を受ける気があるのか、他の保育園の様子を見たいのかを転職エージェントの担当者に伝えましょう。
担当者と相談して内定保留を伝える
転職エージェントの担当者と相談をして、保育園に内定保留を伝えるか決めましょう。もちろん、内定保留も転職エージェントの担当者から保育園に伝えてもらいましょう。
保育園への内定辞退を依頼する
内定辞退をした方が良いと判断したら、転職エージェントの担当者に内定辞退を伝えてもらうように依頼しましょう。その際に、内定辞退の理由も伝えてください。
内定辞退後にどうするかを伝える
保育園の内定辞退後の予定（他の保育園の内定を受ける、転職活動を続けるなど）を転職エージェントに伝えましょう。
転職エージェントに内定辞退を依頼した方が良い理由
無駄に内定辞退の連絡を遅らせないため
保育園に内定辞退を伝えるのは、誰でも気が重いもの。そのため、内定辞退を決めても、つい保育園に連絡が遅れてしまう場合があります。
ただ内定辞退が遅れるとみんなが不幸になるので、転職エージェントに依頼した方が保育園にも早く内定辞退が伝わります。
雇用者と保育園とのトラブルを避けるため
内定辞退の常識的な期限と理由を守って伝えれば少ないことですが、内定辞退に保育園が怒って文句を言う場合もあります。
そうなると転職エージェントは保育園と良い関係が築けませんし、転職活動を続ける保育士も気後れします。そんなトラブルを避けるために、転職エージェントが仲立ちをした方が良いんです。
第三者の立場で言った言わないの問題を避けるため
説明した通り、内定辞退は電話とメール両方で伝えた方がトラブルになりません。ところが、電話だけだと内定辞退が曖昧に伝わり、言った言わない問題になる可能性があります。
そのため、転職エージェントが第三者の立場で保育園に内定辞退を伝えた方が、言った言わない問題を回避できます。
内定辞退の連絡をしてくれない転職エージェントもある
内定辞退や内定保留の連絡を転職エージェントに依頼すれば、転職活動はよりストレスなく行えます。
ただし、転職エージェントが内定辞退・内定保留の連絡をしてくれない場合もあります。内定辞退・内定保留の連絡を受けてくれない理由は以下の通りです。
- 内定をもらってから時間が経ちすぎているため
- 保育園の入職日がもう間近のため
- 転職エージェントの担当者を交えて内定承諾書を記載したため
- そもそも内定辞退・内定保留の連絡がサポート外のため
上記通りほぼ自業自得ですが、内定辞退・内定保留の連絡がサポート外の場合もあります。そのため先々を考えて、内定辞退・内定保留もサポートしてくれる転職エージェントを選びましょう。
転職エージェントの選び方がわからない人は、わたしが使っていたマイナビ保育士と保育士バンクを使ってみてください。公開求人数、拠点数、評価は以下の通りです。
| サイト名 | 公開求人 | 拠点数※ | 転職フェア | 担当者 | サポート | 口コミ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| マイナビ保育士 | 20,060件 | 12拠点 | ○ | 4.8 | 4.7 | 4.8 |
| 保育士バンク | 17,677件 | 8拠点 | ◎ | 4.7 | 4.8 | 4.8 |
拠点数はサービス全体、またはグループ全体のものです。
上記は2022年3月時点のサイト内調査による数値、または予測数です。
マイナビ保育士は求人数が多く、保育園情報を網羅していることが特徴です。マイナビグループなので実績も豊富で、履歴書・面接対策、面接同行などサポートも手厚いですね。
保育士バンクは担当者に元保育士が多く相談しやすいことが特徴です。またWEB面接や転職フェアなどサポートの質が高く、非公開求人も多くて使いやすいです。
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マイナビ保育士[公式]
全国的に求人が多く、とくに関東の転職に必須！保育園情報を網羅していてサポートも◎
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保育士バンク[公式]
担当者は元保育士が多く相談しやすい。転職フェアなどサポートも充実。地方求人も◎
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転職活動には基本的に転職エージェントを使いますが、転職サイトにも登録してください。ジョブメドレー保育士は以下の理由で登録しておくと便利です。
- 転職エージェントより求人数が多いため求人比較に便利
- 担当者からの電話連絡がないのでマイペースで活動できる
- スカウトメール機能で保育園からのスカウトが期待できる
それぞれのサービスの特徴は以下でまとめたので、転職を考えている人は参考にしてください。
保育士が保育園の内定を辞退をすることはよくあることですし、悪いことではありません。
ただ内定辞退の連絡が遅れたり、内定保留を伝えないのはトラブルの元です。この記事を参考にして、正しく内定辞退・内定保留ができるようにしましょう。
