保育士の内定辞退・保留はどうする?保育園に辞退を伝える時期と方法

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保育士の内定辞退・保留はどうする?保育園に辞退を伝える時期と方法

投稿日:2021年2月27日 更新日:

この記事は約 9 分で読めます

まーさ
保育園に内定辞退を伝えたいんだけど、どうすればいいのかな?言いづらくて時間が経っちゃって……。

それはいけません。もう内定辞退が決まっているなら、すぐにでも伝えないと保育園に迷惑がかかりますよ。
みやこさん

転職活動で応募する求人は1つではないので、面接時期が被ることは珍しいことではありません。ただ、面接が被ると内定も被るので、どちらかは内定を辞退しないといけません。そのため、

「内定辞退をなかなか言い出せない……どうしたらいいんだろう。」「内定承諾したら、もう辞退はできないの?」「保育園に内定辞退を伝えたら、できないって言われたんだけど……。」

という状況になることがあります。内定辞退は遅れるほど心理的にストレスがかかりますし、相手にも迷惑をかけます。余計なトラブルにもなるので、早めに済ませるのが良いですね。

そこで今回は、保育士の内定辞退や内定保留は、どんな方法でいつまでに保育園に伝えれば良いかを詳しく解説します。内定辞退や内定保留は代理で依頼もできるので、その方法についてもお話しますね。

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保育士の内定辞退・内定保留の基礎知識

保育士の内定辞退・内定保留の基礎知識

まーさ
内定辞退とか内定保留って、よくわからないんだよねぇー。

保育園の内定を辞退をする方法は2つあります。1つは自分で内定辞退を保育園に伝える方法、もう1つは保育士転職サイトの担当者から保育園に内定辞退を伝えてもらう方法です。

2つの方法については後ほどやり方を説明します。まずは、保育士の内定辞退と内定保留の基礎知識について、いろいろ知っておきましょう。

  • 保育士が内定辞退しても違法にならない?
  • 保育園の内定を辞退する理由はどうする?
  • 内定辞退はいつ保育園に伝えれば良い?
  • 内定承諾書の記載後に辞退したらどうなる?
  • 保育園の内定保留できる期間はどれくらい?
  • 内定保留はどの様に保育園に伝えれば良い?

保育士が内定辞退しても違法にならない?

内定辞退は労働者の権利なので、違法ではありません。ただし、内定を辞退したことで雇用者専用に購入した物品や設備がある場合は、それらの代金を上限として損害賠償を請求される恐れはあります。

とは言え、保育士専用に購入するものは名前が入ったエプロンやジャージくらいなので、内定辞退の理由が理不尽なものでなければ大きな問題になることはありません。

保育園の内定を辞退する理由はどうする?

内定を辞退する際は、保育園に内定辞退の理由を伝えてください。内定辞退の理由の大半は、他の保育園の内定を優先することですよね。その理由を伝えれば問題ありません。

他には病気、家庭の都合などありますが、通常の内定辞退の理由で保育園と揉めることはないはずです。

まずは「一身上の都合」と話して、保育園から理由を聞かれたら答える流れでも大丈夫ですよ。
みやこさん

内定辞退はいつ保育園に伝えれば良い?

内定辞退を保育園に伝えるのは、「なるべく早く」が鉄則です。時期の目安は場合によりますが、内定をもらって3日から1週間以内、または就労予定日の1ヶ月以上前(本来は2ヶ月前などが妥当)です。

とくに就労予定日が近づくほど、保育園は採用した保育士を頭数に入れてクラス決めなどの予定を組むので、できるだけ余裕を持って伝えなければいけません。

ただし、就労予定日の数ヶ月以上前でも、内定承諾書を書いた後だと印象は相当悪くなります。内定承諾書とは、雇用者が雇用主の内定を承諾したという書類のことです。

内定承諾書の記載後に辞退したらどうなる?

内定辞退は労働者の権利なので、内定承諾書にサインをした後でも内定辞退は可能です。

ただし、内定承諾書にサインをすると労働契約を締結したものとみなされます。そのため、内定辞退というより労働契約の解約の方が正しい意味合いになります。

もちろん印象は良くないです。保育園がいろいろ準備を進めていたら、文句を言われても仕方がない状況……ですかね。そうなる前に、せめて内定保留を伝えた方が良いと思います。

保育園の内定保留できる期間はどれくらい?

内定保留できる期間に決まりはありません。就労予定日が遠いほど期間を伸ばすことはできますが、内定保留は1週間ほどが一般的だと思います。

内定保留をするときは、なるべく内定をもらった日に保育園に理由と期間を伝えて、どれくらい内定保留が可能か確認してください。また、内定保留中も、保育園に状況を報告するようにしましょう。

内定保留をする場合は、「他にも転職活動をしている保育園がある」ということは伝えてください。
みやこさん

内定保留はどの様に保育園に伝えれば良い?

内定を保留したい場合は、内定の通知をもらったらすぐに保育園に電話をかけて、

まーさ
内定のご連絡いただきありがとうございます。わたしの都合で大変恐縮ですが、他の保育園の選考状況も確認して吟味したいため、○日まで待っていただけませんか。

と保留の意思を伝えてください。内定保留で文句を言われることはありません。躊躇して連絡が遅れると保育園に迷惑がかかるので、その部分だけ気をつけてください。

内定辞退は、求人を紹介してもらった転職サイトの担当者にも伝えましょう。つまり、保育園と転職サイト両方に報告が必要です。
みやこさん

では、どのように内定辞退を保育園に伝えれば良いか、その方法を見ていきましょう。

自分で内定辞退を保育園に伝える方法

自分で内定辞退を保育園に伝える方法

まーさ
内定辞退を伝えるときって、やっぱりメールより電話がいいのかな?気が重いな……。

そうですね。内定辞退の連絡は電話をした方が良いですが、メールも合わせた方がより良いですよ。その理由も明確です。
みやこさん

内定辞退を保育園に伝えるときは、一般的には電話で伝えると言われていますね。ただ、万が一のトラブルを回避するには、電話+メールの方が良いと思います。

  • 内定辞退をメールで送った方が良い理由
  • 電話で保育園に内定辞退するときの言い方
  • 内定辞退をメールで送るときの文章事例

内定辞退をメールで送った方が良い理由

保育園に内定辞退を電話で伝えるのは、相手の理解を得やすい、誤解なく謝罪を伝えやすいなどが理由です。ただし、それだけだと感情面のフォローでしかありません。

メールで内定辞退を伝えた方が良い理由は、記録が残るからです。内定辞退をして万が一揉めたときに、相手側が後から「内定辞退を言われていない」と主張される可能性もあります。

内定辞退は雇用者が意思を示した時点で成立するので、記録を残すことは大切です。

まーさ
内定辞退はメールじゃなくて、書類を郵送しちゃダメなの?

書類でも記録は残りますし、礼節もわきまえた方法なので良い選択です。ただし、時間がかからないように早めに送付してください。
みやこさん

電話で保育園に内定辞退するときの言い方

保育園に内定辞退の電話をかける際は、お昼寝時間と園児の退園時間を避けてかけましょう。また以下の例を参考にして、相手に謝罪を伝えてください。

先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。内定をいただきながら誠に心ぐるしいのですが、本日は御社の内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
~~理由を聞かれる~~
御園と並行して選考中であった保育園に内定をいただき、自身の適性を検討した結果、そちらの保育園にご縁を感じて決断いたしました。
~~相手の会話~~
○○様には貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。なお、記録のためにメールで内定辞退の意思を送信させていただきますことをご了承ください。

電話後にメールで内定辞退の意思を送る場合は、電話内で送ることをかんたんに伝えておきましょう。

内定辞退をメールで送るときの文章事例

まーさ
内定辞退をメールで送るときの文面って、どうすればいいのかな?

内定辞退のメールの文面は、メールのみ(あまりおすすめしない)の場合、電話+メールの場合で多少変わります。

メールのみで内定辞退の報告をする場合

件名:内定辞退のご連絡:(氏名)
本文:
社会福祉法人○○会 ○○保育園
採用担当 ○○様

お世話になっております。先日内定をいただいた(氏名)です。
この度は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。
このようお知らせをいただきながら誠に恐縮ですが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
〇〇様をはじめ、御園のご関係者様に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。

本来であれば御園へお伺いし、直接お詫びするべきではございますが、メールにてお伝えすることを何卒ご容赦いただきたくお願い申し上げます。
末筆ながら、御園の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
(氏名)

電話で内定辞退の報告後にメールを送る場合

件名:内定辞退のご連絡:(氏名)
本文:
社会福祉法人○○会 ○○保育園
採用担当 ○○様

お世話になっております。(氏名)です。先程はお電話で時間を頂きありがとうございました。
本件に関する記録を残すために、メールでも同じご連絡をさせていただきます。
この度は誠に恐縮ですが、入職を辞退させていただきます。
御園のご関係者様に貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。

末筆ながら、御園の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
(氏名)

まーさ
やり方はわかったけど、内定辞退を伝えるのってストレスだよね……。うまく内定辞退する方法ってないのかな。

内定辞退がストレスなのは仕方ないですね。ただ、内定辞退を転職サイトから保育園に伝えてもらう方法もありますよ。
みやこさん

転職サイトの担当者に内定辞退を伝えてもらう方法

転職サイトの担当者に内定辞退を伝えてもらう方法

まーさ
え、転職サイトから内定辞退を伝えてもらえるなら、そっちの方がいいじゃん!

転職サイトに内定辞退の連絡を依頼する方法は、担当者に「○○保育園の内定辞退をしたいので、連絡をお願いします。」と伝えるだけです。ただ、その前にいくつかの流れがあります。

転職サイトに内定辞退の連絡を依頼する流れ

保育園の内定に対する現状を伝える

転職サイトの担当者には、まず保育園の内定をもらった時点で、その内定を受ける気があるのか、他の保育園の様子を見たいのかを伝えましょう。

担当者と相談して内定保留を伝える

転職サイトの担当者と相談をしたうえで、保育園に内定保留を伝えた方が良いか決めましょう。もちろん、内定保留も転職サイトの担当者から保育園に伝えてもらいましょう

保育園への内定辞退を依頼する

内定辞退をした方が良いと判断したら、転職サイトの担当者に内定辞退を伝えてもらうように依頼しましょう。その際に、内定辞退をする理由を伝えてください。

内定辞退後にどうするかを伝える

保育園の内定辞退を依頼したら、その後にどのような予定(他の保育園の内定を受ける、転職活動を続けるなど)かを転職サイトの担当者に伝えましょう。

まーさ
内定辞退の連絡を転職サイトに任せられるんなら気が楽なんだけど、それってほんとにいいのかな?

自分で伝えないと失礼と言う人もいますが、以下の理由で転職サイトに内定辞退を依頼した方がメリットがあります。
みやこさん

転職サイトに内定辞退を依頼した方が良い理由

無駄に内定辞退の連絡を遅らせないため

保育園に内定辞退を伝えるのは、誰でも気が重いものです。そのため、内定辞退することは決まっていても、つい保育園に連絡が遅れてしまう場合があります。

ただそれはみんなが不幸になるので、転職サイトに依頼した方が保育園にも早く内定辞退が伝わります。

雇用者と保育園とのトラブルを避けるため

内定辞退の常識的な期限と理由を守って伝えれば少ないことですが、内定辞退に対して保育園が怒って雇用者に文句を言う場合もあります。

そうなると転職サイトは保育園と良い関係が築けませんし、転職活動を続ける保育士も気後れしてしまいます。そんなトラブルを避けるために、転職サイトが仲立ちをした方が良いんです。

第三者の立場で言った言わないの問題を避けるため

記事内で説明した通り、内定辞退は電話とメール両方で伝えた方が後からトラブルになりません。ところが、電話だけだと内定辞退を曖昧に伝えてしまい、言った言わない問題が発生する可能性があります。

転職サイトが第三者の立場で内定辞退を保育園に伝えることで、言った言わない問題は回避できます。

まーさ
普段話してる担当者にお願いするだけだから、気持ち的にも楽だね。

転職活動をする人の多くは複数の内定をもらうので、内定辞退をする機会は多いです。その部分を依頼するので、ストレスは減りますね。
みやこさん

内定辞退・内定保留を保育園に伝える方法まとめ

内定辞退・内定保留を保育園に伝える方法まとめ

このように保育士転職サイトに内定辞退と内定保留の連絡を依頼することで、転職活動はよりスムーズに、ストレスなく行えます。

ただし、保育士転職サイトが内定辞退・保留の連絡を受けてくれない場合もあるので注意が必要です。内定辞退・保留の連絡を受けてくれない理由は以下の通りです。

  • そもそも内定辞退・保留の連絡がサポート外のため
  • 内定をもらってから時間が経ちすぎているため
  • 保育園の入職日がもう間近のため
  • 転職サイトの担当者を交えて内定承諾書を記載したため

多くは自業自得ですが、保育士転職サイトの中には内定辞退・保留の連絡がサポート外のサービスもあります。わたしが使っていた保育士転職サイトは、内定辞退・保留の連絡をサポートしてくれるので問題ありません。

保育士バンクは担当者に元保育士が多いので気軽に相談できますし、充実したWEB面接や転職フェアなどサポートの質が高く、非公開求人も多くて使いやすいです。

マイナビ保育士は関東の転職では圧倒的に強く、詳細な保育園情報を持っています。マイナビグループなので実績・ノウハウも豊富です。

ジョブメドレー保育士は公開求人が多く、電話連絡がほぼないので気軽に登録できる転職サイトです。なお担当者の連絡がないので、内定辞退はこちらから電話をかけて依頼する必要があります。

詳しくは上記を参考にしてください。また、紹介した保育士転職サイトの他のおすすめ理由は以下でまとめているので、参考にしてください。

保育士転職サイトランキング10選も参考にしてください☺️
まーさ

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