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保育士の退職願と退職届の書き方と例文、封筒など渡し方は?

投稿日:2019年12月1日 更新日:

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まーさ
保育園辞めるなら退職届け出した方がいいよね。……あれ?出すのって退職届け?退職願?

退職願と退職届の意味を勘違いする人は多いですね。退職願と退職届は別物なので、円満退職したい人はルールを覚えておきましょう。
みやこさん

先に言うと、保育園を辞めるために退職願も退職届も出す必要はありません。ただ退職願や退職届は常識と思っている園長も多いので、出した方がスムーズに円満退職しやすくなります。

保育園と揉めて辞めるのはストレスです。本当は揉めずに「今までお疲れ様。」と送り出してもらいたいですよね。どんな思いがあってもお世話になった保育園なので、良い形で退職できるよう努めましょう。

退職届、退職願、辞表の違いは?

退職届、退職願、辞表の違いは?

まーさ
退職届と退職願って何が違うの?辞表と違う?保育士が退職届や退職願を出す意味ってある?
  • 退職願とは
  • 退職届とは
  • 辞表とは

退職願とは

退職願(たいしょくねがい)とは、職場に退職を願い出るための書類です。つまり、「辞めさせてください。」という意思表示の書類ですね。職場に受理されると、退職が決定します。

ただし退職願を出しても、「辞めさせてください。」という意思表示をしただけで受理されるとは限りません。そこから引き止めがあったり、話し合いの場が持たれたりなどいろいろです。

退職届とは

退職届(たいしょくとどけ)とは、職場に退職を届け出るための書類です。つまり、「辞めますよ。」という決定した意思を伝える書類ですね。

退職届を出すと、職場に受理されなくても14日経過した後に辞めることになります(民法第627条)。

第627条の1.
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

辞表とは

辞表(じひょう)とは、会社の役員や公務員が職場に退職を届け出るための書類です。そのため、公務員保育士は辞表を書きますが、私立保育士は辞表を書く必要はありません。

保育士の退職願・退職届の正しい書き方

保育士の退職願・退職届の正しい書き方

退職願や退職届には書き方のルールがありますが、保育園で書式が決まってる場合は従いましょう。
みやこさん

書式が決まってない場合は、以下を参考にしてください。

  • 退職願・退職届は手書き?パソコン?
  • 退職願の正しい書き方の事例
  • 退職届の正しい書き方の事例
  • 退職願・退職届の封筒の正しい書き方

退職願・退職届は手書き?パソコン?

退職願・退職届は、手書きとパソコンどっちも法的効力は変わりません。「手書きじゃないとダメ!」と言われても、辞める保育園なのでお好きなように。ただし、どっちの書類も印鑑は必要です。

以下のようにパソコンで作成して、署名欄だけ手書きにしても良いと思います。手書きの場合は、消えない黒のボールペンで書いてください。

保育士の退職願の正しい書き方の事例

退職願の正しい書き方の事例

  • 表題|1行目の中心に、少し大きめに「退職願」と書きます。
  • 私事|1行開けて「私事」と書きます(「私儀」でも良い)。
  • 退職理由|1行開けて退職理由を書きます。退職理由は「一身上の都合により」※1、また退職希望日も書きます。※2
  • 届出年月日|1行開けて届出年月日を書きます。
  • 氏名|保育士は所属部署がないことが多いので、自分の名前だけ書いて右横に認印などを押印します。シャチハタはダメです。
  • 法人名・園名|1行開けて人名・園名を書きます。省略しないで正式な名称で書いてください。
  • 園長の氏名|改行して「園長」「施設長」などの役職名と園長の氏名「○○様」または「○○殿」を書きます。

※1.「一身上の都合により」は一般的に自己都合の退職と受け取られるので、園都合の場合はその理由を書きましょう。「一身上の都合により」と書くのはただの慣習で、法律上理由を書く必要はありません。
※2.退職希望日は届出年月日から14日以上開けないといけません。もし就業規則で退職願は1か月以上前などの規定があれば、それに従った方が良いですね(法律は14日が優先)。

保育士の退職届の正しい書き方の事例

退職届の正しい書き方の事例

  • 表題|1行目の中心に、少し大きめに「退職届」と書きます。
  • 私事|1行開けて「私事」と書きます(「私儀」でも良い)。
  • 退職理由|1行開けて退職理由を書きます。退職理由は退職願と合わせます。また、退職日も書きます。
  • 届出年月日|1行開けて届出年月日を書きます。
  • 氏名|保育士は所属部署がないことが多いので、自分の名前だけ書いて右横に認印など押印します。シャチハタはダメです。
  • 法人名・園名|1行開けて人名・園名を書きます。省略しないで正式な名称で書いてください。
  • 園長の氏名|改行して「園長」「施設長」などの役職名と園長の氏名「○○様」または「○○殿」を書きます。

退職願・退職届の封筒の正しい書き方

退職願・退職届は封筒に入れて渡すのがマナーです。封筒は白無地で郵便番号がないものが一般的です。折って入れるのでサイズに決まりはないですが、長3封筒か長4封筒が良いですね。

封筒には黒のボールペンで表に「退職願」または「退職届」と書き、裏に自分の名前を書きます。退職願・退職届は、以下のようにきれいな三つ折りで封筒に入れて封をします。

退職願・退職届の三つ折り

退職届の封筒の選び方と書き方マナー

退職願と退職届はいつ誰に渡せば良い?

退職願と退職届はいつ誰に渡せば良い?

まーさ
退職願と退職届はどんな順番で、いつ誰に渡せば良いの?渡すマナーはある?
  • 退職願と退職届は園長に渡せば良い?
  • 退職願と退職届はいつ渡せば良い?
  • 退職願と退職届を渡す順番は守った方が良い?
  • パートも退職願と退職届を出した方が良い?

退職願と退職届は園長に渡せば良い?

退職願と退職届を渡すのは、基本的に保育園の園長・施設長で問題ありません。法人経営で本部が別にあったとしても、現場の園長や施設長に権限がある場合がほとんどです。

退職願と退職届はいつ渡せば良い?

いつ渡すかは決まってませんが、休憩時間に渡すよりは帰る直前に渡した方が面倒な話が短くなるため良いかもしれません。

退職願と退職届を渡す順番は守った方が良い?

退職願が受理されてから退職届を渡すのがルールと思ってる人もいますが、実は違います。

  • 退職願|退職願を出して受理されるまでは撤回できる。受理されると退職が決定する。
  • 退職届|退職届を出すと退職が決定する。後から撤回はできない。

つまり退職願を受理されたら、退職届を出す必要はないんです。また、退職願→退職届という順番を守る必要もありません。もっというと、口頭で「辞める」と宣言しても問題ありません

ただ円満退職をしたいなら、無駄に反発しないで保育園の就業規則に従えば良いと思います。

パートも退職願と退職届を出した方が良い?

これは人によりますが、個人的にはパート保育士は退職願や退職届を出す必要はないと思います。ただし、保育園に長く勤めていたり、以前は正規保育士だった人は出した方が印象は良いですね。

怖くて退職願・退職届を出せない人はどうする?

退職願・退職届を出せない雰囲気の場合どうする?

何事にも順序があるので、まず退職願を出してください。引き止められたときは、円満退職を望むなら話し合いに応じて、望まないなら辞める意思が固いことを伝えましょう。

埒が明かなければ後日退職届を渡したり、郵送で保育園に送ってもOKです。

まーさ
怖くて退職願を出せないんだけど……どうすればいい?

退職願を渡すと園長に罵倒されるなど辞めにくい状況になる保育士もいます。セクハラ、パワハラ、マタハラが強烈で、退職の意思を伝えるのが怖いという人もいますよね。

どうしても一歩が踏み出せない人は退職代行を検討してください。おすすめは女性専用の「わたしNEXT」か未払い賃金・残業代などを回収できる「弁護士法人みやび」です。

退職代行サービスは最近注目されているサービスなので、よく知らない人もいると思います。まずは以下から、使った方が良い保育士・使う必要がない保育士の特徴を知ってください。

退職願と退職届は保育園を辞める礼を持った手段の一つです。ただ残念なことに、礼を尽くす必要がない保育園もあります。あなたの保育園がどんな保育園か判断して行動を決めてください。

まーさ
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