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保育士の退職願と退職届の書き方と例文、封筒などの渡し方は?

投稿日:2019年12月1日 更新日:

この記事は約 9 分で読めます

まーさ
保育園辞めるなら、退職届け書いた方がいいよね。……あれ?書くのって退職届?退職願?

退職願と退職届を勘違いする人は多いです。退職願と退職届は別物なので、意味とそれぞれの書き方を覚えておきましょう。
みやこさん

まだ保育園を退職したことがない保育士にとって、退職願や退職届は馴染みがないものだと思います。

  • 退職届と退職願って何が違うの?いつ出せばいい?
  • 保育士が退職届や退職願を出す意味ってある?
  • 退職届と退職願の書き方を詳しく知りたい!
これを教えて!

先に言うと、保育園を辞めるために退職願も退職届も書く必要はありません。ただ退職願や退職届は常識と考える園長も多いので、出した方がスムーズに円満退職しやすくなります。

どんな思いがあっても、お世話になった保育園と揉めて辞めるのはストレスです。本当は揉めずに、「今までお疲れ様。」と円満に送り出してほしいですよね。

保育園を円満退職したい人は、退職願・退職届の意味とルールを知っておきましょう。文章が苦手な人もそのまま使える退職願と退職届の例文、書き方のコツをご紹介します。

退職届、退職願、辞表の違いは?

退職届、退職願、辞表の違いは?

まーさ
退職届、退職願、辞表って何が違うの?
  • 退職願とは退職を願い出るための書類
  • 退職届とは退職を宣言するための書類
  • 辞表とは役員や公務員が退職を届け出るための書類

退職願とは退職を願い出るための書類

退職願(たいしょくねがい)とは、職場に退職を願い出るための書類です。つまり、「辞めさせてください。」という意思表示の書類ですね。職場に受理されると、退職が決定します。

ただし退職願を出しても、「辞めさせてください。」という意思表示をしただけで受理されるとは限りません。そこから引き止められたり、話し合いをしたりなどいろいろです。言葉にすると以下の感じ。

まーさ
もう辞めたいです。辞めることを受け入れてください。

退職届とは退職を届け出るための書類

退職届(たいしょくとどけ)とは、職場に退職を宣言するための書類です。つまり、「辞めますよ。」という決定した意思を伝える書類ですね。言葉にすると以下の感じ。

まーさ
辞めることにしました。どうもありがとうございました。

退職届を出すと、職場に受理されなくても14日経過した後に辞めることになります(民法第627条)。

第627条の1.
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

辞表とは役員や公務員が退職を届け出るための書類

辞表(じひょう)とは、会社の役員や公務員が職場に退職を届け出るための書類です。そのため、公務員保育士は辞表を書きますが、私立保育士は辞表を書く必要はありません。

まーさ
退職願と退職届の意味はわかったよ。具体的に書き方を教えて。

保育士の退職願・退職届の正しい書き方

保育士の退職願・退職届の正しい書き方

退職願や退職届には書き方のルールがありますが、保育園で書式が決まってる場合は従いましょう。
みやこさん

退職願・退職届の書式が決まってない場合は、以下を参考にしてください。

  • 退職願・退職届は手書きもパソコンもOK
  • 退職願の正しい書き方の事例
  • 退職届の正しい書き方の事例
  • 退職願・退職届の封筒の正しい書き方

退職願・退職届は手書きもパソコンもOK

退職願・退職届は、手書きとパソコンどっちも法的効力は変わりません。「手書きじゃないとダメ!」と言われても、辞める保育園なのでお好きなように。

以下のようにパソコンで作成して、署名欄だけ手書きにしても良いと思います。手書きの場合は、消えない黒のボールペンで書いてください。

保育士の退職願の正しい書き方の事例

保育士の退職願の正しい書き方の事例は、以下の通りです。退職願は横書きと縦書きのフォーマットがあり、必ずしも縦書きの必要はありません。必要な人のみ「全文を表示する」をクリックしてください。

+ 全文を表示する


退職願

私事

このたび、一身上の都合により、
令和○○年○○月○○日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。

令和○○年○○月○○日

あなたの名前

社会福祉法人○○会 ○○保育園
園長 ○○○○様

退職願の正しい書き方の事例

  • 表題|1行目の中心に、少し大きめに「退職願」と書きます。
  • 私事|1行開けて「私事」と書きます(「私儀」でも良い)。
  • 退職理由|1行開けて退職理由を書きます。退職理由は「一身上の都合により」※1、また退職希望日も書きます。※2
  • 届出年月日|1行開けて届出年月日を書きます。
  • 氏名|保育士は所属部署がないことが多いので、自分の名前だけ書いて右横に認印などを押印します。シャチハタはダメです。
  • 法人名・園名|1行開けて人名・園名を書きます。省略しないで正式な名称で書いてください。
  • 園長の氏名|改行して「園長」「施設長」などの役職名と園長の氏名「○○様」または「○○殿」を書きます。

※1.「一身上の都合により」は一般的に自己都合の退職と受け取られるので、園都合の場合はその理由を書きましょう。「一身上の都合により」と書くのはただの慣習で、法律上理由を書く必要はありません。
※2.退職希望日は届出年月日から14日以上開けないといけません。もし就業規則で退職願は1か月以上前などの規定があれば、それに従った方が良いですね(法律は14日が優先)。

保育士の退職届の正しい書き方の事例

保育士の退職届の正しい書き方の事例は、以下の通りです。退職届は横書きと縦書きのフォーマットがあり、必ずしも縦書きの必要はありません。必要な人のみ「全文を表示する」をクリックしてください。

+ 全文を表示する


退職届

私事

このたび、一身上の都合により、
令和○○年○○月○○日をもちまして、
退職いたします。

令和○○年○○月○○日

あなたの名前

社会福祉法人○○会 ○○保育園
園長 ○○○○様

退職届の正しい書き方の事例

  • 表題|1行目の中心に、少し大きめに「退職届」と書きます。
  • 私事|1行開けて「私事」と書きます(「私儀」でも良い)。
  • 退職理由|1行開けて退職理由を書きます。退職理由は退職願と合わせます。また、退職日も書きます。
  • 届出年月日|1行開けて届出年月日を書きます。
  • 氏名|保育士は所属部署がないことが多いので、自分の名前だけ書いて右横に認印など押印します。シャチハタはダメです。
  • 法人名・園名|1行開けて人名・園名を書きます。省略しないで正式な名称で書いてください。
  • 園長の氏名|改行して「園長」「施設長」などの役職名と園長の氏名「○○様」または「○○殿」を書きます。

退職願・退職届の封筒の正しい書き方

退職願・退職届は封筒に入れて渡すのがマナーです。封筒は白無地で郵便番号がないものが一般的です。よくある薄手の茶封筒はやめた方が良いと思います。

退職願・退職届は折って入れるのでサイズに決まりはないですが、長3封筒か長4封筒が良いですね。

退職願・退職届を入れる封筒にも正しい書き方があります。
みやこさん

封筒には黒のボールペンで表の真ん中に、縦書きで「退職願」または「退職届」と書き、裏に自分の名前を書きます。退職願・退職届は、以下のように三つ折りで封筒に入れて封をします。

退職願・退職届の三つ折り

退職届の封筒の選び方と書き方マナー

まーさ
退職願も退職届もけっこうかんたんな文面でいいんだね。

そうですね。基本的には、退職願も退職届も退職の意志が相手に伝われば問題ありません。
みやこさん

退職願と退職届はいつ誰に渡せば良いのか

退職願と退職届はいつ誰に渡せば良いのか

まーさ
退職願と退職届はどんな順番で、いつ誰に渡せば良いの?渡すマナーはある?
  • 退職願・退職届は十分な余裕を持って渡した方が良い
  • 退職願・退職届は園長・施設長に渡せば良い
  • 退職願・退職届は終業時に渡すのが良い
  • 退職願・退職届を渡す順番を守る必要はない
  • パート保育士は退職願と退職届を出す必要はない

退職願・退職届は十分な余裕を持って渡した方が良い

まーさ
退職願と退職届って、いつ渡せばいいの?退職するどれくらい前?

とくに決まりはありませんが、退職願は保育園の退職規定に則った方が良いので、退職予定日から最低限2-3ヶ月以上の余裕を持って渡した方がしこりは残りにくいですね。

保育士の退職のタイミングや退職を伝える時期を知りたい人は以下を参考にしてください。

円満退職ができるなら、園長が退職願を受理した時点で退職届を渡す必要はありません。ただ最短で辞めたい場合は、退職日の14日前に退職届を渡すことになります。

退職願・退職届は園長・施設長に渡せば良い

退職願と退職届を渡すのは、基本的に保育園の園長・施設長で問題ありません。法人経営で本部が別にあったとしても、現場の園長や施設長に権限がある場合がほとんどです。

退職願・退職届は終業時に渡すのが良い

退職願や退職届を園長に渡す時間帯は決まっていませんが、休憩時間に渡すより帰る直前に渡した方が面倒な話が短くなるため良いかもしれません。

退職願・退職届を渡す順番を守る必要はない

退職願が受理されてから退職届を渡すのがルールと思ってる人もいますが、実は違います。

  • 退職願|退職願を出して受理されるまでは撤回できる。受理されると退職が決定する。
  • 退職届|退職届を出すと退職が決定する。後から撤回はできない。

つまり退職願が受理されたら、退職届を出す必要はないんです。また、退職願→退職届という順番を守る必要もなく、退職届を突然出しても問題ありません

パート保育士は退職願と退職届を出す必要はない

これは人によりますが、個人的にはパート保育士は退職願や退職届を出す必要はないと思います。ただし、保育園に長く勤めていたり、以前は正規保育士だった人は出した方が印象は良いですね。

まーさ
わたしはこれまでに退職願を書いたのが2回、退職届は1回も書いたことがないよ。

園長が怖くて退職願・退職届を出せない人は郵送する

園長が怖くて退職願・退職届を出せない人は郵送する

まーさ
退職願・退職届って手渡しじゃないとダメかな?直接渡すのは抵抗あるんだけど。

円満退職したいなら、まず退職願を出しましょう。園長に引き止められた場合は、円満退職を望むなら話し合いに応じて、望まないなら退職意思が固く話し合いに応じないことを伝えてください。

埒が明かなければ後日退職届を渡したり、郵送で保育園に送ってもOKです。

まーさ
園長が怖くて退職願を出せないんだけど……どうすればいい?

退職願を渡すと園長に罵倒されるなど、辞めにくい状況になる保育士もいます。セクハラ、パワハラ、マタハラが強烈で、退職の意思を伝えるのが怖い人もいますよね。

どうしても退職の一歩が踏み出せない人は退職代行を検討しても良いと思います。

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まーさ
最後の手段として、退職代行の使い方くらい押さえておいた方がいいのかな。

退職代行サービスをよく知らない人は、以下を参考に退職代行を使った方が良い保育士・使う必要がない保育士の特徴を知ってください。

退職願と退職届は保育園を辞める礼を持った手段の一つです。ただ残念なことに、礼を尽くす必要がない保育園もあります。あなたの保育園がどんな保育園か判断して行動を決めましょう。

まーさ
退職の理由も決めたし、退職願も書いたし、後は園長に渡すだけ。ようやく一息つけるよ。

保育園を円満に辞めることも大事ですが、辞めた後の身の振り方を考えておくことの方が大事ですよ。
みやこさん

保育園退職前に身の振り方を考えておこう!

保育園退職前に身の振り方を考えておく

まーさ
身の振り方って?退職願や退職届を出す前に気をつけた方がいいことなの?

退職願や退職届を出すのは良いですが、保育園を辞めた後の人生まで見通しておくことが大切です。そのため、以下を参考にして退職の流れと必要な準備を押さえてください。

また、あなたが勢いで今の保育園を辞めようと考えているなら、自分の立場を悪くしないように突然辞める前にやった方が良いこと・やってはいけないことも押さえておきましょう。

また転職を考えている人は、在職中に転職活動を始めましょう。仕事をしながらでも転職サイト・転職エージェントを使えば転職活動はできます。転職するか悩んでいる人も気軽に相談できますよ。

わたしが使っていた転職サイト・転職エージェントの特徴をまとめたので、転職を考えている人は以下を読んで参考にしてください。

退職願や退職届は、あくまでも形式的なものです。ただ退職願・退職届をちゃんと考えられる人は、自分の身の振り方、今後の人生も考えて保育園を辞められる人だと思います。

後悔がないように円満に保育園を辞められるように努めましょう。

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みやこさん

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