保育士の残業を減らす方法

保育士のお悩み

保育士の残業が多い理由は?サービス残業を減らす方法は?

投稿日:2019年5月11日 更新日:

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まーさ
こんにちは!保育歴20年の保育士まーさ(@mama_ism)です。
あなたは残業が少ない保育園で働けてますか?保育士の残業が多いのは「基本の仕事量が多い」「行事の準備が多い」「保育士が足りない」ためです。毎日残業をしてる人は、働き方を工夫してみてください。残業は減らすことは不可能じゃありません。

保育士が転職を考えるきっかけの1つが、仕事の多さや残業時間の長さです。もしまだ心の余裕があれば、転職をする前に今の保育園で残業を減らせないかもう一度考えてください。

保育士の仕事の多さや残業時間の長さは、園長や経営者がどうしようもない人じゃない限り、効率化して減らすことができます。

保育士に残業や持ち帰り仕事が多い理由を押さえて、残業時間を減らす解決策を探りましょう。

そもそも保育士に残業や持ち帰りが多い理由は?

まーさ
保育士の残業や持ち帰りの仕事が多くなるのは、いくつか理由があります。
  • 基本的な仕事量が多い
  • 1年中行事の準備がある
  • 保育士が不足している

理由1.基本的な仕事量が多い

保育士の仕事は、子供を保育するだけではありません。ざっと例を挙げると以下の通り。

  • 日案、週案、月案の作成
  • 食育や設定保育の計画書類
  • 子供1人ひとりの個人記録
  • 毎日の連絡帳
  • 園だよりやクラスだよりの作成
  • 毎月の壁面制作
  • 子供の制作物の仕上げ
  • 行事の準備や練習
  • その他事務作業

保育士の勤務時間のほとんどは保育なので、他の仕事ができるのは子供がお昼寝中などです。ところが、お昼寝中は睡眠チェックをしたり、途中で起きた子に駆け寄ったりなどなかなか仕事ができません。

そのため、残った仕事のために残業をしたり、持ち帰り仕事にすることが増えます。

理由2.1年中行事の準備がある

保育園にはいろんな行事があります。以下の行事は保護者も参加して行うことが多く、1年の中でも大規模な行事です。

  • 入園式
  • 運動会
  • 発表会
  • 卒園式
  • など

大規模な行事は準備に時間がかかります。早いときは、3か月前から準備を始めます。また、行事担当になると、資料作成や制作の仕事も加わります。他にも保育園によって小規模な行事があります。

以下の小規模な行事も、子供も楽しみにしてるので手が抜けません。まぁ、ほぼ1年中行事の準備をしてる感じです。

  • お誕生日会
  • こどもの日
  • 七夕
  • ハロウィン
  • クリスマス会
  • お正月
  • 豆まき
  • ひな祭り
  • など

理由3.保育士が不足している

保育業界は保育士不足が続いてます。都内の有効求人倍率は6倍を超えています。保育士の配置基準はありますが、それでも仕事量に対して十分な人数は揃っていません。

もちろん、保育士の数が十分じゃなければ、今いる保育士で何とか保育園を回さなければいけません。

保育士の有効求人倍率

2040年までの保育ニーズの将来展望と対応の在り方|日本総合研究所(http://www.soumu.go.jp/main_content/000514930.pdf)

保育士の残業が増えやすい時期はいつごろ?

まーさ
保育士は残業(持ち帰り仕事含む)が多いですが、1年中みっちり残業してるわけじゃありません。保育士の残業が増えやすい時期を考えてみましょう。
  • 2月下旬から4月中旬ごろの卒園・入園時期
  • 5月下旬から6月の運動会時期
  • 10月下旬から11月の発表会時期

2月下旬から4月中旬ごろの卒園・入園時期

3月の卒園式、4月の入園式は、どちらも保育園にとってビッグイベントです。

そのため、2月下旬ごろから4月中旬ごろまでは、卒園式・入園式の準備だけでなく、子供の書類を用意したり、その他多くの事務作業があります。もちろん、進級児の書類を作成するのも時間がかかります。

5月下旬から6月の運動会時期

運動会はプログラム作成、備品の準備、クラスの出し物やそれに伴う製作物などがたくさんあります。9-10月ごろに運動会を行う保育園もありますね。

もちろん、子供の練習にも時間を割きますし、練習のための打ち合わせや準備にも時間がかかります。

10月下旬から11月の発表会時期

11月には保育園の発表会を行います。こちらも12月に行ったり、2月に行う場合があります。12月の場合はクリスマスと合わせた発表会をする保育園もあります。

発表会の力の入れ方は、保育園によって違います。発表会を売りにした保育園も多いです。もちろん、売りにしてるということは、準備にも時間がかかるということです。

劇やオペレッタの出し物をするクラスは、担任が衣装や小道具を作らないといけません。どこの保育園も、忙しいのはだいたいこの時期だと思います。後は行事の開催月によって変わります。

保育士が自分で残業時間を減らす工夫やポイント

まーさ
保育士の残業が多い理由と残業が多い時期を踏まえて、保育士の残業や持ち帰り仕事を減らすために以下の工夫をしましょう!
  • 保育園内で仕事を分担する
  • 行事前に準備を進めておく
  • 効率化や再利用を重視する
  • 保育園と話し合いをする

ポイント1.保育園内で仕事を分担する

保育士1人ひとりがいくつも仕事をかかえてますが、それが片寄ると渋滞が起こって保育園全体の残業が増える原因になります。

たとえば行事担当は仕事量が増えるので、周りの保育士にかかえてる仕事を分担して、手伝ってもらうようにお願いしましょう。

とくに新人保育士は慣れてないため、仕事に時間がかかります。「担当が誰」という話じゃなく、先輩保育士が手助けして1人にかかる負担を軽くすれば、保育園自体の仕事がスムーズになります。

ポイント2.行事前に準備を進めておく

保育園の年間行事は、小さなものも含めて先にすべてわかっています。

そのため、行事の合間の時期に、次の行事の準備を少しずつ進めましょう。これは、誰か1人が先行しても意味がなく、保育園全体がまとまらないとできないことです。

ポイント3.効率化や再利用を重視する

行事に必要な制作物は、うまく再利用して仕事の効率化を図りましょう。凝った衣装や小道具は作らず、工作レベルで済ませるなど仕事を効率化すれば残業時間は減らせます。

何年か保育士をしてる人は、これまで作ったものをリメイクして再利用しても制作時間を削減できます。そのため、製作物のメモや余分に作った見本を残しておきましょう。

また、先輩保育士からアイデアをもらったり、保育園全体で製作物のノウハウを共有することも仕事効率化のポイントです。

ポイント4.保育園と話し合いをする

残業や持ち帰りが当たり前の感覚になって、「まぁ仕方ない。」と受け入れてしまう保育士は多いです。ただ、保育士の仕事が改善されない限り、保育士になりたい人も増えません。

そのため、サービス残業や持ち帰り仕事が多く、残業代が出ない保育園には改善交渉をしましょう。

多数の保育園を運営する企業主導型だと上司が現場の状況を知らないことも多いので、保育士のプロとして交渉すれば改善の見込みがあります。

工夫しても保育士の残業が減らないときはどうする?

まーさ
何をしても残業が減らない……。保育士の残業を減らすためには一体何が必要なの?

保育業界には、残業を減らすことができない根深い問題がいくつもあります。残業を減らすには保育園が中心となった根本の改革が必要なんです。でも、それは相当難しい……。

  • ベテラン保育士の考え方を変える
  • 保育園主導で仕事を効率化する
  • 保育園が保育士を守る意識が必要
  • 残業がない環境に転職する

ベテラン保育士の考え方を変える

保育士の残業を減らすには、保育士一人ひとりの意識改革が必要です。とくに、サービス残業が当たり前だと思っているベテラン保育士の考え方を変えないと、保育業界は良くなりません。

  • 残業をすれば保育スキルが上がる
  • 残業をしない保育士の意識は低い
  • 残業しない保育士は子供への愛がない

ただ、こんなことを言うベテラン保育士の考え方を変えるのは難しいです。何十年もこの考え方で保育士をしているので、これが否定されると自分が今までやってきたことがすべて無駄になるからです。

保育園主導で仕事を効率化する

比較的新しい保育園はICTを導入して書き物を減らすなど、保育園主導で保育士の仕事を効率化するように努めています。

また壁面制作をする保育園が減ったように、これまで大小様々あった行事の見直しや簡略化によって「保育園はこうでなければいけない」という考え方を改めていますね。

ただ、現場が残業を減らそうとがんばっていても、歴史がある保育園は昔ながらの非効率なやり方をなかなか変えてくれません。

保育園が保育士を守る意識が必要

保育士の残業を減らすには、保育園に保育士を守る意識が必要不可欠です。園長や経営者が「保育士が保育でフル稼働してないのはおかしい。」という考え方だと残業はなくなりません。

もちろん大きな改革をするには保護者にも説明が必要です。普段から、保護者対応もすべて保育士任せの保育園だと、保護者対応が必要な改革は怖がってできないでしょう。

あなたが勤めている保育園が、保育士を守れないどころか働き方を悪化させている保育園だとしたら、労働基準監督署への連絡も考えた方が良いですね。詳しくは以下を参考にしてください。

残業がない環境に転職する

残業体質の保育園から残業をなくすのは、99%無理です。だってそれが当たり前ですからね。当たり前なので、残業が悪いことだと思ってません。わかり合うことは不可能なんです。

なので、あなたも自分の正義を押し通そうとしないでください。残業をなくそうとする努力がまったく見られないような悪質な保育園からは、迷わず逃げた方が良いと思います。

「ベテラン保育士の考え方を変える」「保育園主導で仕事を効率化する」「保育園が保育士を守る」ことができている保育園は、意外とたくさんありますよ。

残業が少ない保育園の保育士求人を探す方法

残業が少ない保育園の保育士求人は探し方があります。たとえば、小規模保育園、院内保育所、企業内保育所は残業が少ないですし、派遣保育士という働き方もありです。詳しくは以下を参考にしてください。

また、残業が少ないことをアピールした保育園の求人もあるので、転職サイトで検索するかキャリアアドバイザーに求人を紹介してもらいましょう。

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