保育士の履歴書の書き方

保育士の転職

保育士転職に必要な履歴書の書き方を徹底解説!パソコンでもOK?

投稿日:2019年10月29日 更新日:

この記事は約 13 分で読めます

まーさ
転職するときは面接の方が大事だし、履歴書の書き方なんて適当でいいよね。

……その考え方は間違いです。保育士の転職では、正しい履歴書の書き方を知らないとあなたの魅力が伝わりません。
みやこさん

「履歴書はどうでもいい!」「履歴書重視の企業は古い!」という発言を見かけます。成長産業やIT企業はそうかもしれませんし、将来は履歴書が重視されなくなるかもしれません。

でも保育士のあなたは、「そうだ、そうだー」と乗っからないでください。保育業界は慣習が強い業界です。FAXは現役、メールより電話で連絡、書類は手書き……の保育園も普通です。

まぁこれは保育業界が変わらなきゃですが、ひとまず保育士の転職には履歴書が必要です。そこで今回は、保育士の転職に必要な履歴書について、すべての項目の正しい書き方を説明します。

  • 何で履歴書が必要なの?履歴書を書いてどんな意味があるの?
  • 保育士が転職するときの履歴書の具体的な書き方を教えて。
  • 履歴書書くのってめんどくさい……パソコンじゃダメなの?
  • 書類選考で不採用になりやすい履歴書の書き方ってある?
これを教えて!

転職に真剣な保育士ほど、履歴書の書き方に疑問や不安を持っているはずです。

この記事をよく読んであなたの魅力が伝わる履歴書の書き方を理解すれば、書類選考だけじゃなく面接でも必ず良い効果を発揮してくれますよ。

保育園が転職で履歴書を重視する理由

保育園が転職で履歴書を重視する理由

まーさ
なんで保育士の転職に履歴書が必要なの?面接でアピールするだけじゃダメなの?

履歴書には3つの役割があります。それが面接官に伝わる書き方にしないといけません。
みやこさん

保育士の転職で、履歴書の書き方を知っておいた方が良い理由は以下の3つです。

  • 保育園に必要な人材なのか判断するため
  • 面接の質問を深堀りしたり・時間を短縮するため
  • 面接後に話し合ったり、印象を思い出すため

保育園に必要な人材なのか判断するため

保育士の採用基準は保育園によって変わります。何人も保育士の応募があった場合に、保育園は判断材料がたくさん欲しいですね。

履歴書に書いた情報は、保育士選考に有効な情報です。書類選考の足切りにも使われますし、最終的に他の採用候補者との比較にも使われます

面接の質問を深堀りしたり・時間を短縮するため

面接官は、面接だけで採用候補者の人間性はわかりません。そのため履歴書をもとに質問して、新たな情報を引き出します。たとえば特技を把握して、子供の保育にどう活かせるかなどを質問します。

また履歴書に沿って面接を進めれば時間が短縮できますし、時間コントロールもできます

面接時間が採用候補者によって違いすぎると問題ですよね。
みやこさん

面接後に話し合ったり、印象を思い出すため

複数の採用候補者がいると、選考のときに全員の印象を思い出すことが難しくなります。履歴書をもとに面接すれば、履歴書を見て印象を思い出せます

採用担当者同士で履歴書を見ながら話すこともあるので、しっかり書いた履歴書は面接後にもアピール材料になります。

まーさ
じゃあちゃんと履歴書書かないとね。でも履歴書を書くにはどんな準備が必要なの?

履歴書を書くために必要なもの、かかる費用

履歴書を書くために必要なもの、かかる費用

必要なものは黒のボールペン、印鑑、証明写真です。履歴書は300-400円でコンビニや文具店に売ってますよ。
みやこさん
  • A4サイズの履歴書(コンビニで買える)
  • 黒のボールペン(フリクションボールペンはダメ)
  • 印鑑(実印ではなく認印)
  • 証明写真(3か月以内に撮影したもの)

履歴書はハローワークのサイトからダウンロードして印刷もできます。印刷できなければコンビニなどで買いましょう。4枚入りで300-400円ほどです。

履歴書は鉛筆じゃなく、黒のボールペンで書きます。フリクションボールペンはダメです。印鑑は実印じゃなく認印を使いましょう。

履歴書に貼る証明写真はスピード写真だと1セット6枚の写真が700-900円、写真館の撮影は2000円~です。どちらも3か月以内に撮影した写真を使います。プリクラは絶対ダメです。

証明写真はスーツを着て、髪をまとめて撮影します。保育士なのでブラウス+ジャケットのビジネスカジュアルや、ニット+ジャケットのスマートカジュアルでもOKです。

保育士の履歴書の正しい書き方を徹底解説!

保育士の履歴書の正しい書き方を徹底解説!

みやこさん
では保育士の履歴書の正しい書き方について、以下15点を順番に説明しますね。
  • 履歴書はパソコンではなく手書きで丁寧に!
  • 日付は和暦で提出日・投函日を書きましょう!
  • 住所はマンション名も省略せず書きましょう!
  • 電話番号は固定電話・携帯電話を書きましょう!
  • 連絡先は連絡が取りやすいものを書きましょう!
  • 学歴は卒業の古い順に学校名を正しく書きましょう!
  • 職歴は勤務先を古い順に正しく書きましょう!
  • 免許や資格は保育士に関係性が高い順に書きましょう!
  • 保育園の志望動機を具体的に書きましょう!
  • 保育に絡めて特技・趣味を書きましょう!
  • 通勤時間は最短時間を調べて書きましょう!
  • 本人希望欄には直接的な要求は書きません!
  • 履歴書の書き間違いで修正液・修正テープは使いません!

履歴書はパソコンではなく手書きで丁寧に!

個人的には履歴書はパソコンで良いのに……と思いますが、保育士の場合は手書きの方が印象が良いのも事実。保育士は日報など書き物が多いので、読みやすい字を書くと印象は良くなります。

パソコンでもOKな保育園もあるので、転職エージェントにどちらが良いか聞いてください。パソコンを使えば時短になる人にとっては大切な情報です。

日付は和暦で提出日・投函日を書きましょう!

履歴書に書く日付は和暦で書いてください。書いた日の日付ではなく、面接で持参するなら「面接日・持参日」、郵送するなら「投函日」を書きます。

なぜなら、あなたのための履歴書じゃなく保育園が管理する書類だからです。

住所はマンション名も省略せず書きましょう!

面接する保育園が同市内でも、住所は都道府県から、番地は「1丁目2番3号」、マンション名は「○○マンション205号室」など正しい情報を省略しないで記入します。

住所のふりがなは市区町村まで記入してください。もちろんマンション名や数字を書いても良いですよ。正しい住所がわからない場合は、住民票を参考にしてください。

電話番号は固定電話・携帯電話を書きましょう!

電話番号は、固定電話と携帯電話の両方、一つしかない場合は持っている方を書きます。またメールアドレスの欄には、普段使っているメールアドレスも書いてください。

連絡先には緊急連絡先を書きましょう!

「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と書かれた連絡先には、必要があれば実家など緊急連絡先を書きます。とくに必要がなければ「同上」と書きます。

学歴は入学・卒業の古い順に学校名を正しく書きましょう!

学歴は初めの行に「学歴」と書き、次の行から入社、高校の卒業、大学(専門、短大など)の入学、大学の卒業という順番で一行ずつ記載します。以下に書き方の事例を示します。

職歴は入社・退職の古い順に勤務先名を正しく書きましょう!

職歴は学歴の次の行に「職歴」と書き、入社、退社の順番で一行ずつ書きます。退社の行は「一身上の都合により退職」「結婚のため退社」「会社都合のため退社」など簡潔に書きます。

学歴・職歴を書いたら次の行に「現在に至る」、さらに次の行に「以上」と記載します。学歴・職歴の書き方は以下のようになりますね。

学歴
平成22 3月 ○○県立○○高等学校 卒業
平成22 4月 私立○○短期大学保育学科 入学
平成26 3月 私立○○短期大学保育学科 卒業
     
    職歴
平成26 4月 社会福祉法人 ○○保育園 入職
平成29 3月 社会福祉法人 ○○保育園 退職
一身上の都合により退職
平成29 4月 ○○会 ○○○○保育園 入職
現在に至る
以上

免許や資格は保育士に関係ないものも書きましょう!

「保育士資格取得」や「幼稚園教諭一種・二種免許取得」の他、ピアノの資格、リトミック指導員、絵本専門士など国家資格ではない免許・資格、英検や自動車免許など保育士と関係ない資格も記載します。

免許や資格は取得した順番に記載してください。免許や資格の書き方は以下のようになります。

平成23 5月 普通自動車第一種運転免許 取得
平成23 9月 実用英語技能検定 準1級取得
平成24 3 保育士資格 取得
平成30 9月 保育士等キャリアアップ研修 修了
以上

保育士キャリアアップ研修を修了者は、「保育士等キャリアアップ研修 修了」と書きます。保育士キャリアアップ研修は転職でアピールになります。理由は以下を参考にしてください。

保育園の志望動機を具体的に書きましょう!

たとえ本当のことでも、ネガティブな志望動機はNGです。応募する保育園の保育方針とあなたの保育士の働き方について、ポジティブな志望動機をわかりやすく書いてください。

まーさ
わたしの保育士のやりがいは、子供や保護者から信頼されていると感じたときです。保護者から信頼されるためには、わたし個人だけではなく、保育園全体の雰囲気が良くなければいけないと思います。御園は離職率も低く、保育士同士が協力して仕事をしていることが傍目で見てわかりました。その中でわたしも保育をがんばりたいと思い、応募いたしました。

志望動機の書き方は以下で詳しく解説しています。退職理由や将来展望などよく聞かれる質問と回答事例も紹介しているので、参考になると思います。

保育に絡めて特技・趣味を書きましょう!

特技・趣味の欄には、保育士の仕事に関係が高い順に該当内容を書きます。保育と関係なくても、アピールできる特技(長所と被ってもOK)があれば記載してください。

まーさ
わたしの特技は、英語で日常会話を話せることです。半年間の留学経験があるので、英語で通常のコミュニケーションがとれます。前職ではインド人とフィリピン人の保護者がいましたが、ほとんどの会話は英語で意思疎通をしていました。

特技の書き方は、以下も参考にしてください。履歴書と面接に必須な長所と短所、自己PRなどの書き方と回答事例も紹介しています。

通勤時間は最短時間を調べて書きましょう!

ここで書く通勤時間は自宅から保育園までの最短経路のもので、自転車と徒歩で通勤できる場合は自転車の通勤時間です。ある程度余裕を持ちつつ、ドアtoドアの時間を5分単位で書いてください。

ちなみに徒歩通勤の場合は、「80m=1分」で換算するのが一般的です。

本人希望欄には直接的な要求は書きません!

保育園の募集条件を見てとくに問題がなければ、「勤務条件は、貴園の規定に従います。」と書きます。また「がんばります」的なアピールを書くと良いですね。

希望がある場合は、「○○職としてお力になれることを望んでいます。」など記載します。「給料は25万円を希望します。」はダメですよ……書かないとは思いますが。

履歴書に自己PRの欄がない場合は、本人希望欄に自己PRを書くと印象が良くなります。

履歴書の書き間違いで修正液・修正テープは使いません!

履歴書の書き方を間違えても修正液や修正テープを使わず、新しい履歴書で書き直します。二重線+訂正印で書き直して良いという人もいますが、判断するのは相手なので書き直した方が賢明です。

書類審査で不採用になりやすい履歴書の書き方・特徴

書類審査で不採用になりやすい保育士の書き方・特徴

書類審査で不採用なりやすい履歴書の書き方には以下の特徴があります。

  • 履歴書に空欄がある・文章が少ない
  • 志望動機が雑・意味がわからない
  • 長所・短所、経験、自己PRが薄い
  • 短い期間で自己都合退職が多すぎる
  • 履歴書の文字が汚い・なぐり書き
  • 履歴書に汚れや変な折り目がある
  • 誤字脱字が多い、修正液だらけ
  • 証明写真を貼ってない

履歴書に空欄がある・文章が少ない

履歴書は学歴・職歴を除いて空欄はなるべく埋めてください。「とくになし」は書かないでください。

履歴書だけじゃなく面接でも、「とくになし」「とくにありません」は印象が良くないことを知っておきましょう。「とくになし」を使わない方が良い理由は以下の通り。

履歴書は採用の参考になる書類です。ところが空欄があったり、文字数が少ない欄があると参考箇所が減るので不採用の対象になります。

志望動機が雑・意味がわからない

「保育方針に感銘を受けた」「良い評判を聞いた」だけでは雑です。何に感銘を受けたのか、どんな良い評判を聞いて何を感じたかを具体的に書かないとマイナスです。

長所・短所、経験、自己PRが薄い

具体性がなく中身が薄い文章、とりあえず埋めました的な文章はすぐわかります。あなたの個性が際立つ長所・短所、特技、経験、自己PRを書かなければいけません。

保育士は人間性を見られやすい仕事なので、行動だけじゃなく文章も人に見られることを意識して、やる気をアピールしてください。

短い期間で自己都合退職が多すぎる

明確な理由があれば新卒1年目で途中退職していても良いですが、1年で何回も自己都合退職があると不採用の可能性は高くなります。

転職回数が多いことがダメなわけではありません。退職理由が明確なことが重要です。
みやこさん

採用にはコストがかかるので、辞める可能性がある人を雇うのは保育園にとってリスクです。退職理由(転職理由)の書き方がわからない人は、以下を参考にしてください。

履歴書の文字が汚い・なぐり書き

字がきれいな人は、物事に対する真摯な姿勢が伺えて印象が良いです。仮にうまくなくても丁寧に書けば問題ないんですが、なぐり書きする人は適当な人だと思われます。

履歴書作成がパソコンでも良い保育園なら、特技の欄にさらっと「パソコン」と書くと良いですね。

履歴書に汚れや変な折り目がある

履歴書は公的な書類なので、傷つけない・汚さないことは当たり前です。履歴書の扱いからも適当な人かどうかわかります

誤字脱字が多い、修正液だらけ

保育士は保護者と連絡帳をやり取りをするので、誤字脱字や記載ミスをしないことが当たり前。そのため、履歴書に誤字脱字や記載ミスがあると印象が悪くなります。

1度書いた履歴書は何度か読み直して、誤字脱字や記載ミスをなくしてください。

履歴書に修正液・修正テープを使わないことは話した通り。修正だらけの履歴書は「丁寧に書いてない」「書き直すの面倒なのかな」と二重にマイナスです。
みやこさん

証明写真を貼ってない

写真欄があれば証明写真を貼るのは当然です。百歩譲ってプリクラを貼る方がマシです(ダメですよ)。良し悪しじゃなく、写真の顔の印象は判断材料の一つになります。

まーさ
履歴書の書き方って結構細かいんだね。履歴書を書いた後は、どうやって保育園に提出すればいいのかな。

履歴書の提出の仕方、保育園への郵送方法

履歴書の提出の仕方、保育園への郵送方法

みやこさん
履歴書は公的な書類なので、傷つけない・汚さないように大切に扱ってくださいね。
  • 履歴書の持ち運び方・取り扱い方
  • 保育園への履歴書の郵送方法
  • 面接での履歴書の手渡しの仕方

履歴書の持ち運び方・取り扱い方

もし履歴書を汚したり、変に折り曲がったら必ず書き直してください。あなたの感覚ではなく、履歴書を見る人の感覚で扱いましょう。

履歴書を持ち歩くときはクリアファイルに入れ、さらに角2サイズの封筒に入れて持ち歩いてください。

保育園への履歴書の郵送方法

保育園に履歴書を郵送する場合は、クリアファイルに入れて角2封筒で郵送がベストです。長3封筒に3つ折り封入で投函でもOKです。封筒には赤字で「履歴書在中」と記載して郵送してください。

履歴書を保育園に郵送する場合はコピーを取って、自分が書いた内容を何度も見直しましょう。

履歴書のコピーを取る人は少ないですが、面接の練習でかなり役立ちますよ。
みやこさん

面接での履歴書の手渡しの仕方

面接で履歴書を直接手渡しする場合は、かばんから角2封筒を出しておき、最初の挨拶の後に履歴書を渡します。「こちら履歴書です。本日はよろしくお願いいたします。」と言いながら渡してください。

履歴書の渡し方は面接のスタイルにもよるので、とくに気にする必要はありません。

まーさ
他に履歴書の書き方で注意点ってある?

保育方針が明確な保育園だと、履歴書の書き方もその保育園に合わせた方が良いですね。
みやこさん

まーさ
保育方針に合わせる……?履歴書って全部同じように書けばいいんじゃないの?

履歴書は保育園の特徴に合わせた書き方が良い

履歴書は保育園の特徴に合わせた書き方が良い

履歴書の書き方でとくに大事なことは、退職理由、志望動機、資格・特技、自己PRがわかりやすく相手に伝わることです。

中でも志望動機と自己PR(とくに志望動機)は、その保育園に合わせた内容にした方がやる気が感じられて良い印象が残りやすいです。志望動機の書き方は以下を参考にしてください。

まーさ
保育園に合わせた志望動機とか自己PRの書き方ってどうすればいいの?

履歴書の書き方で迷ったら、転職エージェントに相談しましょう。適切にアドバイスしてくれますよ。
みやこさん

履歴書の書き方で迷ったら転職エージェントに相談してください。その保育園の特徴を調べて、履歴書の書き方をアドバイスしてくれます。

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上記は2022年3月時点のサイト内調査による数値、または予測数です。

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ここを押さえましょう

それぞれのサービスの特徴は以下でまとめたので、転職を考えている人は参考にしてください。

まだ古い体質の保育業界では履歴書の存在・書き方はとても大切です。なるべく手書きで丁寧に志望動機や自己PRを書いて、あなたの良い印象を残せる書き方を心がけてください。

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みやこさん

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